Walne Zebranie Działkowców

PZD ROD "Ponidzie2"

Zarząd ROD „Ponidzie 2” w Pińczowie zaprasza

 na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE,

które odbędzie się dnia 16.05.2026r.

w Domu Działkowca ROD „Ponidzie2” ul. Legionistów 33 dz. 118

w Pińczowie Początek obrad: w I terminie godz. 10:30, w II terminie godz. 11:00*

*zgodnie z §62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

- Zgodnie z §56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.- Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Porządek Obrad Walnego Zebrania  sprawozdawczego

w ROD,,Ponidzie2”  Pińczów

1. Otwarcie zebrania. 

2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta. 

3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania. 

4. Zatwierdzenie porządku obrad. 

5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków. 

6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2025 r. (merytoryczne i finansowe). 

7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2025 roku. 

8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2025 r.. 

9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2025 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami. 

10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej. 

11. Projekt planu pracy na 2026r. 

12. Projekty opłat ogrodowych na 2026 r. 

13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2026 r.. 

14. Dyskusja. 

15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach: 

1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2025 r., 

2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 r., 

3) Udzielenia absolutorium zarządowi ROD, 

4) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2025 r., 

4.2.Komisja uchwal i wniosków rejestruje projekty uchwal i wniosków przedstawione przez Zarząd ROD lub zgłoszone w  trakcie Zebrania przez członków PZD. Sprawozdanie z pracy Komisji (przygotowane projekty uchwał itp.) przedstawia Przewodniczący Komisji. 

4.3.Komisje Zebrania sporządzają protokoły ze swoich prac. Protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu z  Zebrania. 

5. Dokumentacja Zebrania, zakończenie zebrania i rozstrzyganie kwestii spornych 

5.1.Dokumenty (uchwały, stanowiska itd.) z Zebrania podpisuje Przewodniczący wraz z Przewodniczącym Komisji uchwał  i wniosków. 

5.2.Protokół z Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant. 

5.3.Protokoły z prac komisji Zebrania podpisują wszyscy członkowie komisji. 

5.4.Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania i przy braku sprzeciwu Zebranie ulega  rozwiązaniu. 

5.5.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani w przepisach związkowych, rozstrzyga Przewodniczący po  zasięgnięciu opinii Prezydium Zebrania.

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w dniach: 06.05. godz. 16:00-18:00oraz 13.05.2023 godz. 16:30-18:30 w biurze Zarządu.

Do wszystkich działkowców zostały wysłane zaproszenia listownie lub pocztą elektroniczną.

                                                                                                                      W imieniu Zarządu

Mariusz Powałkiewicz

                                                                                                      Prezes ROD